Veranstaltungsschutz und Event-Security in Erlangen.

Veranstaltungsablauf und Verantwortungen verbinden

Art, Größe und Ablauf einer Veranstaltung bestimmen den Sicherheitsbedarf. Zu Beginn klären wir Besucherzahl, Gelände, Einlässe, Zeiten und vorhandene Planungsunterlagen. Ein Betriebsfest benötigt einen anderen Ablauf als eine öffentlich zugängliche Veranstaltung. Anforderungen des Veranstalters und der zuständigen Stellen müssen zusammenpassen.

Einlasskontrolle, Besuchersteuerung, Ordnungsdienst und Schutz bestimmter Bereiche werden als einzelne Aufgaben beschrieben. Dazu kommen Meldewege, Übergaben und der Umgang mit Veränderungen während der Veranstaltung. Die Verantwortung des Veranstalters wird durch die Beauftragung eines Dienstes nicht automatisch übertragen.

Für ein Angebot benötigen wir Veranstaltungsort, Datum, Aufbau- und Abbauzeiten sowie den vorgesehenen Umfang. Teilen Sie mit, ob bereits ein Sicherheitskonzept, ein Flächenplan oder behördliche Auflagen vorliegen. Eine kurzfristige Anfrage kann geprüft werden, ist aber keine Zusage für verfügbare Kräfte.

Brandwache und Brandsicherheitswache sind gesondert zu betrachten. Erforderliche Befähigungen, Zuständigkeiten und mögliche behördliche Vorgaben müssen vor einer Beauftragung feststehen. Ebenso wird geprüft, ob technische Zutrittslösungen oder weitere Fachpartner sinnvoll eingebunden werden. Das Angebot sollte die besetzten Positionen und Einsatzstunden nachvollziehbar nennen, damit die vereinbarte Leistung am Veranstaltungstag klar ist.

Gut vorbereitet in die Abstimmung

Planen Sie auch das Ende der Veranstaltung ein. Abreise, Abbau und verbleibendes Material können andere Aufgaben erfordern als der laufende Einlass. Diese Zeiträume sollten im Auftrag ausdrücklich auftauchen. Ein abschließender Austausch mit dem Veranstalter hilft, dokumentierte Vorkommnisse und offene Punkte zu übergeben und Erfahrungen für eine spätere Veranstaltung festzuhalten.